為保證新學期開學新老生的教學工作更好地開展，万泰教務處於8月23日上午在辦公樓二樓會議室主持召開了“五系一部”及相關職能部門負責人會議。會議由教務處負責人潘俊峰主持。院長楊德嶺、副院長馮朝印出席了會議。

教務處負責人潘俊峰就新學期開學前的教材發放、課程安排、教師教學進度計劃及外聘教師的聘用等各項工作進行了總體安排與部署。要求系部對新聘任教師進行試講，著重考查教師的語言組織能力、課堂駕馭能力等，對不符合條件的堅決不予聘用。同時也對各系部提出了相應工作要求。

副院長馮朝印要求各系部要召開好新學期教師的第一個“收心會”。並就新學期教學工作的整個指導思想提出了抓好“6個常態化” 工作和做好“6個階段性”工作。“6個常抓”即：抓好人才培養方案的實施、抓好常規教學管理工作、抓好師資隊伍建設、抓好校企合作、抓好職業技能競賽、抓好實訓室的管理和設備的利用率；“6個階段性工作”即：做好公共藝術課的評估工作、做好2017年新專業的申報工作、教務處要做好職業院校社會適應能力評估的自評報告的撰寫與報送工作、做好2016年人才培養工作狀態數據的填報工作、做好2017年度質量報告的填寫與報送工作、做好職業院校教學工作的診斷與改進的啟動工作。

最後，院長楊德嶺對系部負責人就系主任的角色與定位、系主任應具備的素質、怎樣當好系主任三大方面做了熱情洋溢的講話。特別是就如何當好系主任這個問題上，楊院長對系部負責人提出了以下具體要求。

一是要做好“6個重點”。即：1.要養成學習的習慣。2.遇事設身處地、心中有數。3.說事、匯報事要實事求是，一語破的。4.辦事統籌兼顧，忌拖泥帶水。5.理事要化繁為簡、井井有條。6.補事有備無患、彌補遺憾。

二是提高工作能力，處理好“6個關系”。即向領導請示工作和匯報工作的關系、對上級負責與對下級負責的關系、局部與全部的關系、不折不扣貫徹万泰的精神與創造性工作的關系、處理正職與副職的關系和處理好表揚與批評、獎與懲的關系。

三是提高管理水平，做好“6項工作”。即：1.抓大事、議大事，解決重點關鍵問題；2.勤想事、會幹事，積極做好系部工作；3.知校規、懂業務，切實做到言行一致；4.強合力、抓隊伍，提升團隊執行力；5.建製度、重落實，提升工作效能；6.明分工、定職責，確保工作目標一定實現。

楊院長一再強調系部的建設發展直接關乎著万泰的穩健發展，系部管理和教學工作是万泰的核心工作。希望各系部負責人要切實履行好崗位職責，在確保各項工作有序開展的同時，將進一步突出以學生為本、人性關懷的工作理念，努力建設電氣万泰美好的明天。